Digitale Verwaltung konsequent zu Ende gedacht: St. Ingbert auf dem Weg zum digitalen Langzeitarchiv

vlnr: Angela Becker und Rüdiger Krill, Mitarbeiter der Stadtverwaltung im Bereich Digitalisierung und IT, Oberbürgermeister Dr. Ulli Meyer, Dr. David Schnur, Leiter des Saarländischen Landesarchivs, Sven Oberinger, CIO der Stadtverwaltung und Michael Dahl, Mitarbeiter im St. Ingberter Stadtarchiv 

Digitalisierung hört nicht beim Scannen von Dokumenten auf – sie fängt dort erst richtig an. Wie stellen wir sicher, dass wichtige Entscheidungen und historische Daten auch in 100 Jahren noch sicher, unveränderbar und lesbar sind?

Um diese Frage zu klären, hat sich Oberbürgermeister Dr. Ulli Meyer gemeinsam mit den Digitalisierungsbeauftragten der Stadt und dem Stadtarchiv mit einem ausgewiesenen Experten ausgetauscht: Dr. David Schnur, Leiter des Saarländischen Landesarchivs. Mit der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) wandelt sich auch die Arbeit des Stadtarchivs grundlegend. Es geht längst nicht mehr nur um die Lagerung von Papierakten, sondern um rechtssichere digitale Speicherung und den Umgang mit komplexen Datenstrukturen.

„Die Einführung eines digitalen Langzeitarchivs stellt eine Herkulesaufgabe dar. Archive müssen dafür ihren kompletten Arbeitsprozess umstellen“, betont Dr. David Schnur.

Die Stadt St. Ingbert nimmt diese Herausforderung an. Ziel ist es, nach der Landeshauptstadt Saarbrücken die zweite Stadtverwaltung im Saarland zu werden, die ein digitales Langzeitarchiv (DLA) erfolgreich etabliert.

Oberbürgermeister Dr. Ulli Meyer erklärt: „Mit diesem Austausch kommen wir unserem Ziel einer effizienten, modernen und zukunftsfähigen Verwaltung wieder ein Stück näher.“ Sven Oberinger, CIO der Stadt St. Ingbert, ergänzt: „Mit der Einführung des DMS-Systems nutzen wir vorhandene Synergien und denken das digitale Langzeitarchiv von Anfang an konsequent mit.“

St. Ingbert gestaltet die Verwaltung von morgen – sicher, digital und nachhaltig.