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St. Ingberter Verwaltung:

Stellenangebote

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Die Biosphärenstadt St. Ingbert sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

vorerst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung kann bei entsprechender Bewährung in Aussicht gestellt werden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Erfassung von An-, Ab- und Ummeldungen aufgenommener Kinder in städtischen Einrichtungen

  • monatliche Abrechnung der Betreuungsbeiträge und Verpflegungskosten

  • verschiedene Abrechnungen (monatlich, vierteljährlich) mit dem Saarpfalz-Kreis

  • Überwachung Zahlungseingang Betreuungsbeiträge – Mahnwesen

  • Beschaffungswesen

  • Zahlungsverkehr (Rechnungen Kindergärten)

  • regelmäßige Kalkulation der Verpflegungskosten

  • Zusammenstellung statistischer Zahlen als Grundlage zur Kalkulation der Betreuungsbeiträge

  • Verwendungsnachweise Personalkosten

  • Grundlagenermittlungen für Haushaltsplanungen

  • Bearbeitung von Zuschüssen

  • Mitarbeit im Bereich der Bedarfsplanung von Betreuungsplätzen in St. Ingbert

  • Betreuungsgutscheine

Folgende Anforderungen werden gestellt:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I

  • gute Kenntnisse mit MS Office (insbesondere Excel)

  • Motivation, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

  • dienstleistungsorientierte Grundeinstellung im Umgang mit Bürgern

  • eigenständiges Arbeiten, gute Auffassungsgabe

  • Bereitschaft zur Fortbildung

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten werden erbeten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Mittelstadt St. Ingbert verfügt über einen Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Wenn Sie diese Aufgaben interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Tätigkeitsnachweise, Zeugnisabschriften) bis spätestens 20.10.2019, über www.interamt.de, ID 540632 an den Oberbürgermeister der Mittelstadt St. Ingbert, Am Markt 12, 66386 St. Ingbert.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Stadt St. Ingbert finden Sie auf unserer Internetseite http://www.st-ingbert.de/rathaus/stellenangebote.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Abteilung Personal und Organisation
Leiter: Oliver Stolz

Am Markt 1266386 St. Ingbert

Telefon: 0 68 94 / 13 289